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Information nach Art 13 / 14 DSGVO für Lieferanten

Beschreibung:

Lieferanten sind selbstständige Unternehmen, Einzelunternehmer oder juristische Personen aus denen der wirtschaftliche Eigentümer bekannt ist oder Vertreter juristischer Personen, die mit der Lieferung von Zulieferprodukten beauftragt sind.

 

Zweck der Datenverarbeitung:

Der Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung und Abrechnung von Lieferaufträgen, Lieferlogistik und Lieferantenverwaltung.

 

Involvierte Datenkategorien:

In der Verarbeitung werden die Stammdaten des Lieferanten (Name, Anrede, Adresse, Firmenbuchnummer, UID (Ust. ID)), Kontaktdaten des Ansprechpartners sowie Rechnungs- und Bankdaten sowie eine Bewertung des Lieferanten gespeichert und verarbeitet.

 

Übermittlung der Daten:

Eine Übermittlung an Externe, außerhalb der pascom Unternehmensgruppe, ausgenommen von Banküberweisungen wird nicht durchgeführt. Innerhalb der pascom Unternehmensgruppe werden Daten ausschließlich zu pascom Kommunikationssysteme GmbH in Österreich zum Zweck der Lieferkoordination, Kontoführung Rechnungsprüfung und Qualitätsprüfung übermittelt.

 

Speicherdauer und Löschfristen:

Wir speichern Ihre Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten während des aufrechten Kundenverhältnisses und darüber hinaus auf Basis §132 BAO +10 Jahre ab genehmigten Jahresabschluss nach Vertragsbeendigung. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden wir Ihre Daten innerhalb von 3 Monaten löschen.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:

Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten für Besucher werden keinerlei Methoden zur automatisierten Entscheidungsfindung / Profiling angewendet.

 

Erhebung der Daten:

Daten werden direkt beim Betroffenen online bzw. offline erhoben.